Il presente Regolamento Generale attua le norme dello Statuto Sociale della S.M.S

Croce Azzurra Pubblica Assistenza di Pontassieve.

La S.M.S Croce Azzurra Pubblica Assistenza di Pontassieve come previsto dall’articolo

2 dello Statuto Sociale può articolarsi in Sezioni.

Le Sezioni della S.M.S Croce Azzurra Pubblica Assistenza di Pontassieve devono

osservare lo Statuto Sociale dell’Associazione, il presente Regolamento, il codice Etico

e tutto quanto viene disposto dal Consiglio Direttivo.

La costituzione di una Sezione può avvenire tramite l’iniziativa autonoma di Soci o

cittadini residenti sul territorio.

In ambedue i casi, cittadini o Soci promotori, dovranno coordinare la loro iniziativa con

l’Associazione al fine di definire le procedure per il perseguimento dell’obiettivo prefisso.

Il Comitato Promotore resterà in carica fino alla scadenza triennale del Comitato delle

altre Sezioni e del Consiglio Direttivo, affinché le elezioni per i relativi Organi Sociali

possano essere convocate in tempi uguali per tutti.

L’emblema dell’associazione è costituito da una croce azzurra in campo bianco iscritta

in un cerchio azzurro.

La bandiera dell’associazione è azzurra con al centro l’emblema dell’Associazione e la

scritta “S.M.S. Croce Azzurra Pubblica Assistenza di Pontassieve”, la Sezione può

aggiungere la scritta “Sezione di …………”

Lo stendardo dell’associazione è azzurro con al centro l’emblema dell’Associazione e

la scritta “S.M.S. Croce Azzurra Pubblica Assistenza di Pontassieve”, la Sezione può

aggiungere la scritta “Sezione di …………”

La bandiera o lo stendardo dell’associazione partecipano a manifestazioni pubbliche o

private su esplicita autorizzazione del Consiglio Direttivo e dovranno essere

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

accompagnati da almeno due Associati equipaggiati con la divisa sociale. In occasioni

solenni la bandiera o lo stendardo potranno essere esposti presso la sede o le Sezioni

secondo le disposizioni del Consiglio Direttivo.

La bandiera o lo stendardo della sezione partecipano a manifestazioni pubbliche o

private su esplicita autorizzazione del Comitato di Sezione.

La bandiera o lo stendardo partecipando a manifestazioni pubbliche dovranno essere

accompagnati da almeno due Associati equipaggiati con la divisa sociale. In occasioni

solenni la bandiera o lo stendardo potranno essere esposti presso la sede o le Sezioni

secondo le disposizioni del Consiglio Direttivo

In occasione delle esequie di Consiglieri, Soci onorari e in casi particolari su

disposizione del Consiglio Direttivo, la bandiera o lo stendardo dell’associazione

parteciperanno alla cerimonia funebre listati a lutto.

Tutti gli stampati devono essere intestati sempre con la seguente dicitura: "S.M.S.

Croce Azzurra Pubblica Assistenza di Pontassieve” eventualmente potranno recare la

dicitura “Settore …” o “Sezione di ..” o “Gruppo ….” In base alla provenienza; in

particolare per le lettere dovranno essere utilizzati modelli esplicitamente approvati dal

Consiglio Direttivo e messi a disposizione nella rete informatica dell’Associazione.

Come stabilito dagli articoli 18 e 29 dello Statuto Sociale, tutti gli atti rivolti all’esterno,

per essere validi, devono essere firmati dal Presidente dell’Associazione e transitare dal

protocollo generale dell’Associazione che è mantenuto dal Segretario dell’Associazione

in copia unica; fanno eccezione i documenti contabili (fatture, ricevute ecc.) che non

necessitano della firma del Presidente e che utilizzeranno un apposito protocollo

amministrativo gestito dal Responsabile dell’Amministrazione tramite il programma

informatico di gestione della contabilità.

Il protocollo generale dell’Associazione dovrà essere utilizzato anche per catalogare

tutta la corrispondenza in arrivo di pertinenza dell’Associazione anche se arrivata ad

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

una Sezione od ad un Gruppo; particolare attenzione a questo aspetto dovrà essere

posta dai Segretari di Sezione, dai Responsabili di Settore e dai Referenti dei Gruppi

per la corrispondenza proveniente da uffici e enti pubblici; anche in questo caso fanno

eccezione i documenti contabili (fatture, ricevute ecc.) che utilizzeranno un apposito

protocollo amministrativo gestito dal Responsabile dell’Amministrazione tramite il

programma informatico di gestione della contabilità.

Per favorire la catalogazione di atti particolarmente rilevanti, è consentito alle sezioni la

costituzione di un proprio protocollo di uso esclusivamente interno all’associazione

fermo restando le disposizioni contenuti nei commi precedenti del presente articolo.

L’ammissione e la cancellazione degli Associati Ordinari spetta al Consiglio Direttivo.

L’aspirante a Socio deve rivolgere domanda scritta al Presidente dell’Associazione.

Entro 30 giorni dalla presentazione della domanda, il Consiglio Direttivo dovrà

esprimere il proprio parere.

Avverso la eventuale motivata decisione negativa del Consiglio Direttivo, è ammesso

ricorso al Collegio dei Garanti.

L’ammissione di nuovi Associati Ordinari avrà decorrenza dall’esercizio durante il quale

la domanda è stata presentata.

Al termine di ogni esercizio, entro il mese di gennaio dell’anno successivo, verrà

aggiornato l’elenco degli Associati Ordinari della Croce Azzurra

Saranno mantenuti in tale elenco anche gli Associati che non abbiano pagato le quote

sociali relative all’ultimo esercizio.

Al 31 ottobre, data di chiusura del tesseramento dell’anno in corso, ai Soci che non

avranno provveduto al pagamento delle quote sociali arretrate verrà inviato un invito a

regolare la propria posizione.

Trascorsi inutilmente 30 giorni da tale invito sarà proposta al Consiglio Direttivo la

cancellazione del Socio dall’elenco degli Associati.

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

L’Associato Ordinario cancellato dall’elenco degli Associati per motivi non inerenti a

sanzioni disciplinari, potrà presentare domanda di riammissione al Presidente

dell’Associazione, con le procedure previste nei capoversi precedenti, allegando le

motivazioni che lo hanno indotto a non rinnovare l’iscrizione.

La cancellazione di Soci a fronte di dimissioni volontarie dovrà comunque essere

ratificata dal Consiglio Direttivo e avrà decorrenza immediata.

Agli Associati Ordinari sarà consegnata la tessera associativa con validità annuale.

Spetterà al Consiglio Direttivo decidere la forma e la grafica delle tessere associative, in

accordo con quanto stabilito dall’A.N.P.AS.

L’Associato Ordinario che intende impegnarsi come Volontario nelle attività della Croce

Azzurra, dovrà presentare domanda scritta al Presidente dell’Associazione specificando

il settore di suo interesse quantificando la propria disponibilità che non deve essere

inferiore alle 6 (sei) ore mensili.

La domanda verrà esaminata dalla Commissione o dal Responsabile dei Volontari e

sottoposta al Consiglio Direttivo.

Gli Associati Volontari saranno inseriti in un apposito elenco conformemente a quanto

previsto dalla legge 266/91.

Tale elenco dovrà essere gestito con le modalità descritte per l’elenco Soci.

Gli iscritti in tale elenco saranno assicurati nelle forme previste dalla Legge.

Dopo un colloquio preliminare, il richiedente verrà ammesso alla formazione necessaria

allo svolgimento dell’attività di volontariato.

L’Assemblea dei Soci Volontari è convocata dal responsabile del comparto Volontari,

dal Comitato Direttivo di Sezione o dal Consiglio Direttivo.

La Commissione, o il Responsabile dei Volontari, dovrà predisporre un Regolamento

interno che stabilisce le modalità dell’espletamento dei propri servizi. Tale regolamento,

preventivamente approvato dall’Assemblea dei Volontari, dovrà essere concordato con

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

il Consiglio Direttivo e da questo deliberato.

Agli Associati Volontari sarà consegnata un’apposita tessera personale con validità

annuale. Su tale tessera saranno aggiornate le qualifiche e le specializzazioni

conseguite nell’ambito delle attività associative.

Spetterà al Consiglio Direttivo decidere la forma delle tessere associative, in accordo

con quanto stabilito dall’A.N.P.AS.

Entro il 31 dicembre di ogni anno ciascun Comitato Direttivo procederà alla verifica della

disponibilità dei Volontari provvedendo ad un invito al rinnovo della medesima fra coloro

che abbiano interrotto significativamente l’assiduità dei servizi.

La rinuncia o la mancata motivazione, trascorsi 30 gg dall’invito, determinano la

cancellazione dall’elenco dei Soci Volontari.

L’Associato Volontario che ha perso la qualifica di Volontario dall’elenco può presentare

domanda di riammissione al Presidente dell’Associazione con l’osservanza delle

procedure previste dal 1° comma del presente articolo.

Le proposte per la nomina a Socio Onorario possono, oltre a quanto previsto

dall’articolo 6 dello Statuto Sociale, essere avanzate al Consiglio Direttivo da almeno n.

50 Soci per essere successivamente ratificate dall’Assemblea dei Soci..

In presenza di gravi motivi l’assemblea degli Associati su proposta del Consiglio

Direttivo può revocare la qualifica di Socio Onorario.

Oltre a quanto previsto dall’articolo 11 dello Satuto Sociale, la proposta di convocazione

dell’Assemblea degli Associati può essere inoltrata al Consiglio Direttivo se sottoscritta

da almeno 100 Soci Volontari aventi diritto al voto e regolarmente iscritti nell’apposito

albo da almeno 1 anno.

Tale proposta dovrà essere indirizzata per iscritto al Presidente dell’Associazione e

contenere gli argomenti da inserire all’ordine del giorno.

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

Il Consiglio Direttivo dovrà esprimere il proprio parere entro 30 giorni dal ricevimento e,

in caso di accettazione, provvedere entro ulteriori 30 giorni dalla propria deliberazione

sull’argomento, alla convocazione dell’Assemblea.

Qualora il Consiglio Direttivo rifiuti la proposta di convocazione dell’Assemblea, detto

rifiuto deve essere formalmente motivato.

In tal caso il giudizio sarà demandato al Collegio dei Garanti così come previsto

dall’articolo 20 dello Satuto Sociale.

Le proposte degli Associati, inerenti il funzionamento e le attività dell’Associazione,

dovranno essere sottoscritte ed indirizzate al Presidente dell’Associazione e per

conoscenza al Segretario della Sezione eventualmente interessata.

Gli organi competenti avranno l’obbligo di rispondere ai proponenti entro 30 giorni dal

ricevimento della proposta.

La risposta potrà avvenire sia in forma scritta sia mediante apposita riunione di cui

dovranno tempestivamente informati i proponenti.

Le proposte in questione dovranno essere consegnate al Segretario dell'Associazione.

Gli organi associativi dell'Associazione hanno l'obbligo di rispondere alle richieste di

informazione formalmente avanzate dagli Associati nel rispetto della Legge n°675/96,

purché non si riferiscano a fatti e decisioni che richiedano ancora un supplemento di

istruttoria o che siano in corso di definizione, in modo che la loro prematura diffusione

non ne pregiudichi il buon esito.

Terminata questa congiuntura l'informazione dovrà essere fornita.

Il Consiglio Direttivo, comunque, darà pubblicità con affissione all'Albo Associativo degli

estratti dai verbali contenenti le decisioni adottate nelle sue riunioni

Negli estratti dai verbali non figureranno riferimenti a “dati sensibili”, così come definiti

dalla Legge 675/96, oppure ad argomenti per i quali il Consiglio Direttivo abbia previsto

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

esplicitamente la non pubblicazione.

L’Associazione ha un proprio periodico denominato “L’Azzurra” che sarà pubblicato

almeno 2 volte l’anno e sarà inviato a tutti gli associati.

Tale periodico conterrà tutte le informative previste dallo Statuto Sociale e dirette ai

Soci nonché ogni altra informazione atta a far conoscere le attività svolte

dall’Associazione sul territorio.

La predisposizione degli articoli per il periodico sarà curata, in autonomia, da una

redazione composta dall’Ufficio di Presidenza, dal Referente dell’Informazione del

Consiglio Direttivo e da un referente per ogni sezione appositamente indicato dalle

sezioni stesse.

L'Assemblea Generale riunita in seduta ordinaria triennale, secondo le norme previste

dagli articoli 11 e 15 dello Satuto Sociale, elegge in forma diretta il Consiglio Direttivo, il

Collegio dei Garanti e il Collegio dei Sindaci Revisori con voto segreto ovvero

costituendo una Commissione Elettorale per indire le elezioni.

La scelta effettuata dall’Assemblea Generale è valida anche per l’elezione dei Comitati

Direttivi di Sezione in modo da adottare una modalità unica.

Nel caso in cui l’Assemblea Generale opti per la costituzione della Commissione

Elettorale e l’indizione di elezioni, le modalità cui attenersi sono le seguenti:

- L’Assemblea Generale elegge la Commissione Elettorale centrale e decide la data

delle elezioni.

- La Commissione Elettorale centrale sarà composta da almeno 5 membri e comunque

sempre in numero dispari.

- L’assemblea di ogni singola sezione elegge una Commissione Elettorale della sezione

che sezione sarà composta da almeno 3 membri e comunque sempre in numero

dispari.

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

- Ogni commissione Elettorale eleggerà nel suo seno un Presidente ed un Segretario

che dovrà redigere il verbale delle sedute con i risultati delle deliberazioni, i Presidenti

delle Commissioni Elettorali delle sezioni entrano a far parte della Commissione

Elettorale centrale alla quale è delegato il compito di coordinamento generale.

- Le Commissioni Elettorali hanno il compito di ricercare fra i Soci i candidati agli Organi

Associativi, in particolare la Commissione Elettorale della sezione avrà il compito di

formare le liste dei candidati per il Comitato di Sezione, la Commissione Elettorale

centrale le liste per il Consiglio Direttivo, il Collegio dei Garanti e il Collegio dei Sindaci

Revisori.

- Per la formazione della lista dei candidati le deliberazioni delle varie Commissioni

Elettorali debbono riportare almeno il voto favorevole della maggioranza dei componenti

la commissione stessa.

- La Commissione Elettorale centrale ha il compito di predisporre l’elenco degli associati

che hanno diritto al voto in base all’articolo 7 dello Statuto Sociale; tale elenco dovrà

essere suddiviso in sottoelenchi per Sezione o zona di competenza; ogni sottoelenco

dovrà essere vidimato e consegnato alla Commissione Elettorale di sezione di

competenza.

- La Commissione Elettorale centrale ha il compito di predisporre appositi moduli per

consentire al Socio di esercitare il diritto alla delega secondo quanto previsto

dall’articolo 15 dello Statuto Sociale.

- La Commissione Elettorale centrale, dopo aver raccolto tutti gli elenchi dei candidati,

avrà il compito di predisporre schede elettorali di diverso colore in ragione di una

scheda per ogni Comitato Direttivo di Sezione più una per gli Organi Statutari centrali.

Tutte le schede dovranno essere appositamente vidimate da almeno due componenti

della Commissione Elettorale di competenza, a tal fine le schede relative al Comitato

Direttivo di Sezione saranno consegnate alle rispettive Commissioni Elettorali di

Sezione almeno 2 giorni prima delle elezioni, mentre la scheda relativa al rinnovo degli

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

Organo Sociali Centrali saranno consegnate a tutte le Commissioni Elettorali delle

Sezioni il giorno prima prima delle elezioni.

- Ai sensi dell’articolo 15 dello Statuto Sociale, gli associati aventi diritto al voto possono

esprimere, nelle schede di votazione, un numero di preferenze inferiore alla metà dei

componenti l'Organo Sociale per il quale si svolgono le elezioni.

- Al fine di assicurare a ciascun Associato la facoltà di votare candidati non compresi

nella scheda relativa all'organo da eleggere, sulle schede dovranno esserci alcune linee

in bianco (massimo 3) per l’eventuale espressione di altre preferenze.

- Le Commissione Elettorali delle sezioni, ognuna per la propria competenza,

convocano gli Associati per le elezioni generali attraverso tutti i mezzi informativi a

disposizione almeno 10 giorni prima della data indicata dall’Assemblea Generale

articolando lo svolgimento delle stesse con orario di apertura complessiva del seggio

non inferiore alle otto ore. E’ facoltà della Commissione Elettorale di sezione, in base

alla disposizione del proprio territorio e in accordo con la Commissione Elettorale

centrale, predisporre più seggi, in questo caso dovrà essere predisposto un sottoelenco

per ogni seggio.

- Per ogni seggio dovranno essere predisposte due urne, una atta a contenere le

schede relative all’elezione del Comitato Direttivo di Sezione l’altra atta a contenere le

schede per le elezione degli Organi Sociali centrali.

- Gli Associati aventi diritto al voto potranno esprimere il loro voto solo nel seggio di

competenza, ovvero nel seggio nella cui sottolista è iscritto, esibendo la tessera

associativa e, se non conosciuti da almeno un componente della Commissione

Elettorale o da un Associato che ha già usufruito del diritto di voto, un documento di

riconoscimento.

- Dopo aver esercitato il proprio diritto di voto il Socio dovrà apporre la propria firma

acconto al proprio nominativo ovvero accanto al nominativo del Socio da cui a ricevuto

delega.

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

- Secondo quanto previsto dall’articolo 15 dello Statuto Sociale è ammesso il voto per

delega con un massimo di due deleghe per ogni delegato; ogni delegante dovrà

debitamente compilare e firmare la propria delega; i candidati non possono ricevere

deleghe.

- Sarà cura della Commissione Elettorale di Sezione garantire il regolare svolgimento

delle operazioni di voto nei seggi di propria competenza reclutando, se necessario ed in

accordo con al Commissione Elettorale centrale, un adeguato numero di scrutatori.

- E’ fatto obbligo alla Commissione Elettorale centrale verificare il corretto svolgimento

delle elezioni in tutti i seggi elettorali di tutte le Sezioni.

Immediatamente dopo la fine delle operazioni di voto la Commissione Elettorale di

sezione procederà, in seduta pubblica, allo scrutinio delle schede relative al proprio

Comitati Direttivo di Sezione ed a sigillare l’urna relativa all’elezione degli Organi Sociali

centrali.

Al termine dello scrutinio il segretario della Commissione Elettorale della Sezione

proverà a redigere apposito verbale che controfirmerà,insieme al Presidente della

Commissione stessa; copia di detto verbale insieme alle liste o sottoliste elettorali, alle

deleghe, alle schede scrutinate ed all’urna contenente le schede per l’elezione degli

Organi Sociali Centrali dovranno essere immediatamente consegnate alla Commissione

Elettorale centrale secondo le modalità da essa indicate.

Una volta ricevute tutte le urne sigillate relative all’elezione degli Organi Sociali Centrali,

la Commissione Elettorale centrale procederà, in seduta pubblica, all’apertura di dette

urne ed allo scrutinio delle schede in esse contenute.

Al termine dello scrutinio il segretario della Commissione Elettorale centrale proverà a

redigere apposito verbale che controfirmerà insieme al Presidente della Commissione

stessa.

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

In caso che le votazioni si svolgessero su più schede, per prima verrà scrutinata quella

relativa al Consiglio Direttivo e successivamente quelle degli Organi Associativi

Nel caso in cui le operazioni di scrutinio si dovessero protrarsi nel tempo è facoltà della

Commissione Elettorale centrale sospendere tali operazioni e riprenderle

successivamente purché tutto il materiale sia conservato in luogo sicuro con accesso

esclusivo della Commissione stessa. In ogni caso le operazioni di scrutinio dovranno

essere concluse entro 2 giorni dal termine delle elezioni.

La proclamazione degli eletti di tutti gli Organi Statutari verrà effettuata dalla

Commissione Elettorale centrale, sarà compito delle Commissioni Elettorali delle

sezioni affiggere il risultati all’Albo associativo entro e non oltre 5 giorni dalla fine degli

scrutini.

Ogni Associato potrà far parte solamente di un Organo Sociale per cui, in caso di

doppia elezione, dovrà esplicitamente indicare la scelta dell’organo in cui intende

rimanere; fanno eccezione i componenti gli organi sociali delle Sezioni che posso

essere anche membri del Consiglio Direttivo.

La convocazione degli eletti spetta al Presidente della Commissione Elettorale di

competenza e dovrà avvenire secondo le seguenti modalità:

- Le commissioni Elettorale delle sezioni entro 10 giorni dalla proclamazione degli eletti

convocano il Comitato Direttivo di Sezione .

- Il Comitato Direttivo di Sezione deve eleggere il Segretario di Sezione entro 10 giorni

dal suo insediamento.

- La commissione Elettorale centrale entro 10 giorni dalla proclamazione degli eletti

convoca il Collegio dei Garanti ed il Collegio dei Sindaci Revisori.

- La Commissione Elettorale centrale entro 10 giorni dall’elezione dei Segretari di

Sezione convoca il Consiglio Direttivo per l’espletamento delle incombenze previste

dall’articolo 17 dello Statuto Sociale.

Le riunioni di insediamento sarà inizialmente presieduta del presidente della

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

Commissione Elettorale di competenza, il quale, dopo aver verificato il regolare

insediamento, invita il Consigliere eletto più anziano di età ad assumere la presidenza

dell’Assemblea ed esaurisce il suo compito; il Consigliere chiamato a presiedere

riunione dovrà garantire che l’Assemblea proceda alla nomina del Presidente o del

Segretario di Sezione nel più breve tempo possibile e comunque entro i termini previsti

dallo Statuto Sociale, assicurandosi che i relativi verbali siano recapitati al Segretario

dell’Associazione, tramite gli Uffici Amministrativi, nel minor tempo possibile e

comunque non oltre 10 giorni dalla nomina.

Entro 20 giorni dalla nomina del Segretario, il Comitato Direttivo di Sezione conferirà al

proprio interno tutte le cariche necessarie al regolare svolgimento delle proprie attività

con la stesura di apposito verbale che dovrà pervenire al Segretario dell’Associazione,

tramite gli Uffici Amministrativi dell’Associazione, entro e non oltre 10 giorni. Sarà cura

del Segretario dell’Associazione provvedere ad assegnare un protocollo ad ognuno dei

suddetti verbali.

Le nomine in seno al Consiglio Direttivo sono regolate dall’articolo 17 dello Statuto

Sociale.

Il Consiglio Direttivo dell’Associazione nomina un referente della Privacy al quale viene

affidato il compito di verificare che le modalità di conservazione dei dati (documenti,

lettere, contratti, albo sociale ecc.) in Associazione, compresi quelli in formato

elettronico, siano conformi a quanto stabilito dalla normativa sulla Privacy (675/1996 e

D.Lgs 196/03) e di redigere, entro il 31 Marzo di ogni anno, il DPS (Documento

Programmatico per la Sicurezza).

Ogni Segretario di Sezione, in base alle deliberazioni del proprio Comitato Direttivo,

deve comunicare i nominativi di tutti coloro che sono autorizzati ad accedere ai dati in

oggetto compilando in ogni sua parte l’apposito modulo predisposto dal referente della

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

Privacy.

L’accesso ai dati dell’associazione, anche tramite mezzi informatici, verrà consentito,

per il periodo di validità degli Organi Statutari, solo a coloro che, preventivamente

segnalati dai relativi Segretari di Sezione, avranno accettato le regole d’accesso al

sistema stabilite dal titolare del trattamento dati insieme al responsabile del Sistema

Informatico; per garantire il regolare funzionamento dell’Associazione l’accesso ai dati

sarà consentito fino al 28 Febbraio dell’anno successivo alla fine di ogni mandato

elettorale.

Il Responsabile Sistema Informatico, in qualità di gestore delle password, dovrà inserire

in apposita busta sigillata, da consegnare al Presidente dell’Associazione, l’elenco delle

utenze di Amministratore di Sistema con le relative password.

Il Presidente di ciascun Organo Associativo nonché il Segretario della Sezione hanno il

compito di convocare la riunione dell’Organo stesso comunicando l’ordine del giorno

degli argomenti in discussione.

In caso di richiesta di convocazione dell’organo da parte di un terzo dei componenti, la

riunione si dovrà svolgere entro sette giorni dalla richiesta e dovrà contenere all’ordine

del giorno, solamente gli argomenti proposti dai richiedenti.

Qualora il Presidente o il Segretario di Sezione non ottemperino alla convocazione

richiesta, il terzo dei componenti è legittimato a convocare il proprio Organo Sociale.

Il Presidente dell’Associazione, in base all’articolo 18 dello Statuto Sociale e secondo le

regole in esso contenute, può provvedere, in via eccezionale, ad acquisti fino ad un

importo di € 500 sentito il parere dell'Ufficio di Presidenza e procedendo comunque alla

ratifica alla prima riunione utile del Consiglio Direttivo.

Il Segretario di Sezione, in base all’articolo 29 dello Statuto Sociale e secondo le regole

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

in esso contenute, può provvedere, in via eccezionale e comunque entro i limiti

rientranti nelle deleghe ricevute, ad acquisti fino a € 300 salvo poi sottoporle alla ratifica

del Comitato di Sezione.

Restano escluse tutte le spese relative alle utenze (luce, gas, acqua e telefono) ed ai

servizi previsti dagli articoli 17 e 18 del presente Regolamento.

E’ fatto divieto alle Sezioni di mantenere una disponibilità di cassa superiore a € 3.000,

salvo casi eccezionali, formalmente concordati con il Presidente ed il Responsabile

dell’Amministrazione, in occasione di iniziative e/o feste; ogni somma eccedente

l’importo indicato dovrà essere versata sul conto corrente della Sezione stessa.

Per garantire una corretta gestione amministrativa dell’associazione ed un controllo

puntuale del bilancio dell’associazione, le Sezioni devono puntualmente ottemperare a:

- fornire le scritture di prima nota relative alle entrate ed alle uscite come previsto

dall’articolo 29 dello Statuto Sociale.

- fornire agli Uffici Amministrativi i mandati relativi ai viaggi effettuati sia essi in

convenzione sia privati corredati della necessaria documentazione ogni 15 giorni

- ogni altra incombenza concordata con il Presidente ed il Responsabile

dell’Amministrazione ed appositamente deliberata dal Consiglio Direttivo.

Per l’acquisizione di beni e servizi dovrà essere effettuata una gara fra almeno tre

fornitori, stabiliti secondo quanto fissato dall’articolo 18 del presente Regolamento per le

forniture abituali, o dal Consiglio Direttivo in caso di specifiche necessità atipiche o

inusuali.

Le gare saranno gestite da una commissione di volta in volta costituita e composta a

seconda della tipologia dei beni da acquisire, dal Presidente o suo delegato, dal

Responsabile dell’Amministrazione e da un rappresentante del settore interessato

all’acquisizione.

La commissione è convocata dalla Presidenza è può avvalersi di collaboratori (esperti,

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

Soci o Volontari). In ogni caso le gare si svolgeranno sulla base di una richiesta di

offerta scritta in cui saranno evidenziati almeno i seguenti dati:

- caratteristiche dei beni da acquisire

- limiti della fornitura

- norme di misurazione

- quantità

- modalità di presentazione delle offerte

- termine di scadenza per la presentazione delle offerte

- modalità standard di pagamento

- foro competente in caso di controversia

Le informazioni suddette potranno essere indicate in un apposito capitolato, da allegare

alla richiesta di gara, predisposto a cura della commissione di acquisizione.

Per le offerte potranno essere richieste diverse opzioni e, comunque, i partecipanti alla

gara hanno facoltà di integrare l’offerta con la proposta di diverse condizioni di

pagamento ovvero di soluzioni tecniche aggiuntive rispetto a quanto richiesto.

Le offerte dovranno pervenire alla sede dell’Associazione entro il termine indicato (farà

fede la data di protocollo) con le modalità indicate nella richiesta di offerta e comunque

in una busta chiusa recante gli estremi della gara.

Eventuali deroghe, chiarimenti e proroghe ai termini, dovranno essere notificate per

iscritto a tutti i partecipanti alla gara.

L’aggiudicazione avverrà, sulla base di criteri precedentemente stabiliti dalla

commissione e approvati dal Consiglio Direttivo, su proposta della commissione

medesima, mediante apposita delibera.

Il Consiglio Direttivo ha facoltà di delegare l’aggiudicazione della gara alla commissione

o all’Ufficio di Presidenza.

In ogni caso dovranno essere conservati, in apposita “pratica”, tutti i documenti relativi

alla richiesta, alle offerte o rinunce pervenute, il verbale di apertura delle offerte e di

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

aggiudicazione.

Per motivi di urgenza il Presidente potrà decidere di derogare da quanto disposto dal

presente articolo presentando la decisione al Consiglio Direttivo per la necessaria

ratifica.

Tutti gli acquisti dovranno essere effettuati mediante buoni d'ordine redatti in triplice

copia e sottoscritti dal Responsabile dell’Amministratore ovvero dall'impiegato

amministrativo appositamente delegato.

Una delle 3 copie del buono d’ordine dovrà essere restituita dal fornitore allegata alla

fattura o alla ricevuta di pagamento relative al materiale fornito.

Qualora per i servizi esterni non sia possibile richiedere i buoni d’ordine si provvederà al

rimborso delle spese sostenute mediante presentazione al Responsabile

dell’Amministrazione delle regolari ricevute di spesa.

Le modalità del presente articolo si applicano, in quanto compatibili, anche

all’affidamento dei lavori.

Sono definiti beni e servizi di interesse generale quei beni che, per tipologia o per

quantità di fabbisogno, verranno acquistati esclusivamente a cura dell’Associazione.

In particolare si elencano, a titolo di esempio non esaustivo, i seguenti:

- Immobili (acquisti, manutenzione straordinaria)

- Mezzi (acquisti, trasformazioni e allestimenti, manutenzione straordinaria)

- Carburanti

- Arredi

- Attrezzatura (apparecchi medicali, telecomunicazioni, informatica)

- Vestiario

Il Consiglio Direttivo potrà integrare periodicamente la presente lista.

Per l’acquisizione di beni e servizi non rientranti nei suddetti ma di necessità ricorrente

o di largo uso, il Consiglio Direttivo potrà predisporre ordini di tipo aperto ai quali il

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009

Responsabile dell’Amministrazione le Sezioni potranno attingere nell’ambito della loro

autonomia.

In particolare potranno essere oggetto di ordini aperti:

- prestazioni relative a servizi di pulizia

- prestazioni per manutenzione ordinaria degli immobili

- prestazioni per manutenzione ordinaria dei mezzi e dell’attrezzatura

- acquisto di cancelleria.

La modifica del Regolamento Generale spetta al Consiglio Direttivo.

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 26 Marzo 2009